Spelregels

Spelregels
Authenticatie Hoe kan ik inloggen?
Waarom kan ik een reserveringen niet wissen/veranderen?
Een reservering maken/wijzigen Hoe maak ik (een reeks) reserveringen?
Hoe kan ik een reserveringen (binnen en reeks) wijzigen ?
Hoe kan ik reserveringen maken voor verschillende items?
Mijn reservering mislukt wegens  "too many entries"!
Wat gebeurt er als meerdere mensen gelijktijdig reserveren?
Diversen Wat is het verschil tussen "Intern" and "Extern"
Het  Meeting Room Booking System Wat kost dit reserveringssysteem?
Hoe werkt het en wie schreef het?

Spelregels

Dit reserveringssysteem dient uitsluitend om te voorkomen dat apparatuur of lokalen dubbel gereserveerd worden. Wat de reservering van apparatuur betreft is het niet zo dat de gereserveerde apparatuur dan ook klaar staat. U dient hier zelf voor te zorgen en de geldende procedures hiervoor in acht te nemen. Top
Hoe log ik in? Het systeem gebruikt dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord als de email op Dalton-Vatel. Heeft U problemen met inloggen neem dan contact op met Fred Capel (toestel 727). Sommige functies zijn niet toegankelijk voor alle gebruikers. U krijgt dan de melding You do not have access rights to modify this item. Indien dit volgens U onjuist is kunt U contact opnemen met met Fred Capel.
Denk erom dat U als U gereserveerd heeft de browser afsluit. Indien U dit niet doet kan een ander op Uw naam reserveren.
Top

Waarom kan ik een reservering niet wissen/veranderen?

Alleen degene die de reservering gemaakt heeft kan deze veranderen/wissen.. Neem contact op met een van de applicatiebeheerders (Rick Inees, Piet van der Brugge of Fred Capel) of vraag de persoon die de oorspronkelijke reservering gemaakt heeft om de reservering te veranderen/wissen. Top

Hoe maak ik (een reeks) reserveringen?

Klik op het kruisje bij de gewenste begintijd en het gewenste item en log daarna in (zie boven) om in het reserveringsscherm te komen. Kies voor het gewenste Soort Herhaling. Bij een eenmalige reservering laat U Soort Herhaling op 'geen' staan. Bij een reeks reserveringen zal het lokaal of apparaat  dan automatisch voor een periode geboekt worden op dezelfde tijd tot de ingevulde tot de Einde herhaling datum op de dagen die bepaald zijn door de gekozen Soort Herhaling. Vergeet niet in ieder geval het veld Korte Omschrijving in te vullen.

Bij Dagelijks kiest U voor een herhaling op elke dag van de week. Bij Wekelijks  kiest U voor wekelijkse herhaling op de dag die U bij Herhalingsdag aangeeft.. Als U bijvoorbeeld wekelijks op maandag, woensdag en vrijdag wilt reserveren vink die dagen dan aan bij Herhalingsdag. Vinkt U niets aan dan wordt alleen de dag waarop de oorspronkelijke boeking gemaakt is herhaald. 

Bij Maandelijks kiest U bijvoorbeeld steeds voor de 15e van de maan (15 sept, 15 okt, enz.). Bij Jaarlijks kiest U steeds voor dezelfde datum, bijvoorbeeld steeds 11 september)  Bij Maandelijks, corresponderende dag kiest U voor dezelfde weekdag op dezelfde positie in de maand, bijvoorbeeld steeds de derde dinsdag en de vierde vrijdag van de maand. Dit kan niet gebruikt worden  na de 28e dag van de maand!! 

Top

Hoe kan ik een reservering (binnen een reeks) wijzigen?

Kies de betreffende reservering en klik op Delete. Top

Hoe kan ik reserveringen maken voor verschillende Items

Je kunt alleen twee items uit dezelfde categorie tegelijk boeken, bijvoorbeeld de beamer en de dvd-speler. Wil je ook nog de aula op dat moment reserveren, dan moet je dat afzonderlijk doen. Kijk voor het reserveren wel even of alles nog vrij is!.

Top


Mijn reservering mislukt wegens "too many entries"!

Een reeks reserveringen mag de 365 niet overschrijden, dus dagelijks voor twee jaar lang reserveren lukt niet! Top

Wat gebeurt er als meerdere mensen gelijktijdig reserveren?

Degene die het eerst op de knop Opslaan klikt wint!
Top

Wat is het verschil tussen "Intern" en "Extern"

Er kan gereserveerd worden door docenten voor het onderwijs, dit is intern. Als de toneelverenigin "Voorburg Vooruit" de Aula reserveert voor de jaarlijkse uitvoering is dat een externe boeking. In het programma zijn uiteindelijk 10 typen boekingen mogelijk, ieder met een andere kleur in de reserveringskalender. Standaard is alleen intern en extern aanwezig. De betekenis van de kleuren wordt onder in het hoofdscherm getoond. Top

Wat kost dit reserveringssysteem?

Het is gratis, zie hieronder. Alleen Fred heeft wat tijd moeten investeren om het te installeren en aan te passen, maar daar is hij ook voor. Top

Hoe werkt het en wie schreef het?

Het Meeting Room Booking System is open source software en valt onder de Gnu Public License(GPL). Dat betekent dat de software gratis gebruikt, gedistibueerd en veranderd mag wordenThis means that software is free to use, distribute, and modify. Top